Todo lo que necesita para proteger a su empresa de las infracciones

Con un diseño sencillo, funciones que le ayudarán a cumplir la ley y una flexibilidad total para adaptar el sistema a sus necesidades.

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Sistema de denuncia de irregularidades Vispato

Un sistema de manejo de casos seguro, eficiente y en cumplimiento con las normas.

Agregue un estado de caso

Averigüe rápidamente qué casos requieren su atención con los estados de casos. Cualquier informe de denuncia puede marcarse como nuevo, en curso o completo, lo que resulta especialmente útil cuando se tienen muchos reportes por hacer seguimiento.

Conserve los registros de la investigación

Cuando trabaja en un reporte de denuncia, es importante documentar lo que sucede. Vispato le permite subir archivos, añadir comentarios y ver una línea de tiempo de lo que se ha hecho, ayudándole a mantener todo seguro en un solo lugar.

Envíe una respuesta predefinida

Responda rápida y eficazmente a los reportes de denuncia. Con Vispato, puedes guardar y enviar respuestas predefinidas para acusar recibo de las denuncias y asegurarte de que los denunciantes están al corriente.

Reciba un recordatorio de fecha límite

Envíe las respuestas a tiempo para garantizar el cumplimiento de la Directiva de la UE sobre denuncias de irregularidades. Vispato notifica automáticamente a los encargados de los casos los plazos clave para reconocer las denuncias y poner al día a los denunciantes por correo electrónico y en la aplicación.

Controle el rendimiento de su empresa

Con el panel de informes, puede visualizar la manera en que su empresa está gestionando los informes de denuncia. Compruebe cuántas denuncias ha recibido y bajo qué categoría de infracción. Identifique si el número de casos tiende a aumentar o a disminuir. Y exporte todos los datos para facilitar la elaboración de los informes de cumplimiento interno.

Observe cómo funciona, configúrelo y empiece a usarlo hoy mismo

Paso 1

Invite a los encargados de los casos

Después de registrarse en Vispato, puede invitar a los encargados internos de casos a unirse por correo electrónico.

Después de crear una contraseña, pueden empezar a recibir declaraciones.

Paso 2

Comparta el enlace

Vispato proporcionará una URL de su empresa, en la que los empleados y las partes interesadas podrán realizar denuncias anónimas. Todo lo que debe hacer es compartir este enlace.

Generalmente, esto se hace a través de la intranet corporativa o mediante un correo electrónico masivo.

Paso 3

Empiece a recibir declaraciones

A partir de este momento, cualquier empleado o parte interesada podrá visitar su sitio y realizar reportes completamente anónimos.

En cuanto a las preguntas de seguimiento, se proporcionará una URL independiente para que pueda continuar la conversación.

Se adapta a las necesidades de cualquier empresa

Con las categorías de casos personalizadas, Vispato puede gestionar cualquier forma de denuncia anónima de conducta indebida.

Cree sus propias categorías de casos y asígnelas a personas específicas.

Blanqueo de dinero, violaciones del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), retroalimentación sobre la gestión, infracciones medioambientales, etc...

Categorías de casos ilimitadas
Asignación a un miembro idóneo del equipo
Noción de derechos individualizados para el archivo y la eliminación de la información recibida

Lavado de dinero
Discriminación laboral
Recursos Humanos
Violaciones del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)
Soborno
Fraude de los empleados

Operaciones con información privilegiada
Irregularidades contables
Retroalimentación sobre la gerencia
Abuso de mercado
Infracciones relacionadas a salud y seguridad
Acoso Laboral

Un paquete completo que se adapta a las necesidades de todas las empresas, grandes y pequeñas

Sus necesidades	Vispato
Anonimato total para los denunciantes.
Sistema flexible de manejo de casos para gestionar cualquier forma de denuncia anónima.
Cumplimiento total de las principales leyes de denuncia de irregularidades, privacidad de datos y residencia de datos.
Instalación inmediata sin un largo proceso de venta.
Altas medidas de seguridad de datos para hacer frente a las amenazas internas y externas.
Fácil de usar, sin necesidad de entrenamiento ni asesorías.
Soporte multilingüe
Precios bajos y transparentes.

Anonimato total para los denunciantes

Para proteger a su empresa de las infracciones y cumplir con la ley, debe garantizar a los denunciantes una forma completamente anónima de hacer sus declaraciones, y así es como lo hace Vispato:

No es necesario que los denunciantes se registren
Todos las declaraciones de texto se escriben automáticamente en minúsculas y se eliminan los signos de puntuación, a fin de evitar el análisis estilométrico
Los denunciantes pueden decidir si desean estar disponibles para consultas de seguimiento anónimas
Publicación de medidas de anonimato en su sitio de denuncia para dar un parte de tranquilidad a los denunciantes
Cifrado de extremo a extremo
+ muchas funciones extras de seguridad para mantener el anonimato Más información sobre seguridad

Con funciones de seguridad integradas para evitar las filtraciones de datos internos y las malas prácticas

Registros de actividad interna

Para garantizar la transparencia, Vispato lleva un libro de registro de actividades interno con cualquier cambio en los casos y de las acciones de los encargados de casos.
Permisos de archivo

Para evitar encubrimientos, puede impedir que los casos se archiven a menos que dos o todos los encargados de casos, estén de acuerdo.
Controles de acceso

Para protegerse contra las filtraciones, puede asignar a los usuarios funciones de acceso limitado, asegurándose de que sólo los que necesitan privilegios de administrador los tengan.

"En nuestro sector, el cumplimiento de las leyes de denuncia de irregularidades no es sólo una necesidad legal, sino también una necesidad moral y financiera. Si los empleados no disponen de un medio para reportar sus preocupaciones de forma anónima, su empresa podría enfrentarse a graves riesgos para su reputación y las irregularidades podrían dejar de denunciarse."

Christoph Gatz
Socio, de Dr. Neumann, Schmeer und Partner